Eventplanung auf einen Klick: Künstler und Dienstleister finden
Bei Ihnen steht eine große Feierlichkeit an und Sie müssen nun alle Künstler und Dienstleister planen und koordinieren? Da liegt eine Mammutaufgabe vor Ihnen. Damit Ihre Eventzone zum absoluten Kracher wird, stehen Ihnen das Internet und hilfreiche Apps mit Tipps zur Seite.
Künstler und Unterhaltung aller Art
Es gibt viele Online-Plattformen, auf denen sich tausende von Künstlern, aller Genres tummeln. Für den Punkt „Musik“ gibt es für Sie eine Auswahl an Alleinunterhaltern, Sängern, Live Bands, Solomusikern oder DJs und mobile Diskotheken, während unter der Kategorie „Unterhaltung“ echte Showkünstler und Tänzer für Sie zu finden sind. Jetzt müssen Sie sich nur noch entscheiden, was Sie für Ihr kleines oder großes Event benötigen, damit es zu einem unvergesslichen Knaller wird!
Vorbereitungen für Ihr Event
Sie haben eine Feierlichkeit zu planen und müssen jetzt allerlei beachten. Hier einige Punkte, die Sie vorab bedenken sollten, damit Sie nichts vergessen, ehe Sie den Künstler oder die Unterhaltung buchen:
Zuallererst müssen Sie sich über das zur Verfügung stehende Budget Gedanken machen. Vor allem sollten Sie hierbei eine übersichtliche Liste erstellen, in der Sie den einzelnen Positionen die benötigte oder mögliche Summe eintragen.
Jedes Event hat eine ganz eigene Zielgruppe, die wiederum individuelle Bedürfnisse hat. So müssen Sie für Familienmitglieder und Freunde einer Hochzeitsfeier andere Anforderungen erfüllen, wie für ein Konzert im großen Stil, bei dem tausende von Menschen erwartet werden.
Datum und Uhrzeit sind bei den ersten Überlegungen zum Event ebenso viel Aufmerksamkeit zu schenken, wie bei den großen, aufregenden Programmpunkten. Immerhin sollen so viele Gäste wie möglich an Ihrem Event teilnehmen.
Besucher eines Punkrock-Konzertes werden vermutlich eher die Abend- und Nachtstunden bevorzugen, während eine Beerdigung meistens am Vormittag stattfinden wird.
Nicht jede Veranstaltung findet Live statt. Sie können genauso gut ein virtuelles Meeting als Livestream, Webinar, Lesung oder sogar Messe abhalten? Dann müssen Sie alle technischen Voraussetzungen beachten, sowie Datenschutzrichtlinien, Zugangsmöglichkeiten, Anmeldemöglichkeiten und die entsprechenden Werbekanäle. Der große Vorteil bei Online-Events liegt ganz klar darin, dass die Kosten für eine Location deutlich günstiger sind.
Ansonsten müssen Sie sich auf die Suche nach einer geeigneten Location machen, die den Ansprüchen Ihres Events entspricht. Dazu gibt es endlos viele Optionen. Allerdings sollten Sie die Location weit genug voraus buchen. Bei zu kurz geplanten Events kann es sein, dass die gewollte Location bereits ausgebucht ist und Sie sich schnellstmöglich um einen anderen Veranstaltungsort kümmern müssen. Ersparen Sie sich die unnötige Hektik und planen Sie nach Möglichkeit mit einem ausreichenden Zeitfenster.
Das Programm wird Sie vermutlich am längsten beschäftigen. Dabei können Sie im Internet viele Ideen und Anregungen holen. Lassen Sie sich einfach inspirieren, während Sie sich nach Künstlern / Unterhaltern umsehen.
Als nächstes sollten Sie die benötigte Technik organisieren, sofern der gebuchte Künstler / Unterhalter diese nicht von selbst mitbringt.
Ein weniger stressiger Aspekt bei der Eventplanung sind die Einladungen und Tickets. Diese sollten mit etwas zeitlichem Vorlauf verschickt werden bzw. erhältlich sein. Auch hier ist die Zielgruppe und das Eventthema ausschlaggebend für die Bereitstellung, wie die Besucher Zugang erhalten.
Das absolut Wichtigste!
Auch, wenn eine Eventplanung, je nach Größe und Umfang enorm stressig werden kann, sollten Sie das Allerwichtigste nicht vergessen: Haben Sie Spaß! Wenn Sie Freude an den Vorbereitungen haben, werden Ihre Gäste sich nicht nur wohlfühlen, sondern eine wundervolle, vergnügliche Zeit mit anschließend guten Kritiken bei Ihnen verleben!
